ポケットセラピスト

個人情報のお取扱いについて

弊社では、ポケットセラピストご利用者様の個人情報を以下のように取り扱います。下記の内容をご確認いただき、同意の上、サービスをご利用いただきますようにお願い申し上げます。

個人情報の利用目的：
  • ・商品・サービスの情報や宣伝物等のご提供、商品・サービスのご提案またはご提供、販売・サービス窓口のご紹介等のため
  • ・より良い商品・サービス開発のための調査・分析のため
  • ・保守・サポート・サービスのご提供のため
  • ・お客様との連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等のため
  • ・その他、上記利用目的に付随する目的のため
のみに使用します。本人の同意なく他の目的で利用しません。

個人情報の第三者提供について：
ポケットセラピストご利用者様の個人情報は、あらかじめご利用者様の同意をいただくことなく、外部に提供することはありません。ただし、以下の利用目的に該当する場合は、ご利用者様から特にお申し出がない限り、サービスを提供するための通常業務として必要な範囲おいて、ご利用者様の個人情報を第三者に提供する場合があります。
  • ・サービス利用のご請求のため、契約企業・健康保険組合に所属の確認すること

個人情報の開示等の求めに関する手続き

  • 1. 事業者の名称：
    株式会社バックテック
    代表取締役 福谷 直人
  • 2. 個人情報保護管理者または代理人の氏名または職名、所属および連絡先：
    担当：個人情報保護管理者　連絡先：03-6276-2655
  • 3. 開示対象個人情報の開示等および問合せ窓口について：
    ご本人からの苦情及び相談または、当社が保有する開示対象個人情報の利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去および第三者への提供の停止（「開示等」といいます。）に応じます。開示等のお問合せは下記の連絡先までお願い致します。
    個人情報に関する問合わせ窓口：

    株式会社バックテック 個人情報問い合わせ窓口

    〒108-0023東京都港区芝浦3-14-18 キャナルスクエア芝浦6F

    TEL：03-6276-2655

    Mail: info@backtech.co.jp

    （なお、受付時間は、平日10時から17時までとさせていただきます。）

  • 開示等の求めに応じる手続について：
    • (1) 開示等の求めの申し出先・・・開示等の求めの申し出先は以下とする。
      （送付先）〒108-0023東京都港区芝浦3-14-18 キャナルスクエア芝浦6F
      株式会社バックテック
      個人情報保護管理者 宛て
    • (2) 開示等の求めに際して提出すべき書面は任意の書式とし、郵送による申請に限って受け付ける。また、以下の書類の提出してください。
      1.本人自身が開示の求めを行う場合：
      ・運転免許証の写し、写真付住民基本台帳カードの写し、パスポートの写しのいずれか1通
      2.代理人が開示の求めを行う場合：
      A)親権者もしくは成年後見人等の法定代理人からの申し出の場合:
      • ・戸籍謄本、戸籍抄本、家庭裁判所の証明書、登記事項証明書等その資格を証明する書類のいずれか1通（※開示等の求めをする日前30日以内に作成されたものに限る。）
      • ・運転免許証の写し、写真付住民基本台帳カードの写し、パスポートの写しのいずれか1通
      B)本人が委任した代理人の場合:
      • ・委任状(本人の署名捺印) 1通
      • ・委任状に押された本人の印鑑同一の印影の印鑑証明書 1通
      • ・運転免許証の写し、写真付住民基本台帳カードの写し、パスポートの写しのいずれか1通

      3.開示等の求めをする者が本人又は代理人であることの確認は、あらかじめ取得した本人しか知り得ない情報（生年月日、住所等）で確認する。取得した個人情報は開示等の求めに応じる目的達成の範囲内でのみで取り扱うものとし、確認次第廃棄する

  • 4. 保有個人データの安全管理のために講じた措置：
  • 基本方針の策定
    当社では、法令遵守し、個人情報の取り扱いに関して「個人情報保護方針」を策定しております。
    個人データの取り扱いに関わる規律の整備
    取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について保有個人データの取扱規程を策定しています。
    組織的安全管理措置
    個人データの取扱いに関する責任者・管理者を設置するとともに、個人データを取り扱う社員が、取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実または兆候を把握した場合に責任者への報告連絡体制を整備しています。
    人的安全管理措置
    個人データの取扱いに関する留意事項について、社員に定期的な教育を実施しています。
    物理的安全管理措置
    個人データを取り扱う場所や機器において、入退室・利用管理および持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
    技術的安全管理措置
    アクセス制御を実施して、担当者および個人情報の取り扱いの範囲を限定しています。
    外的環境の把握
    当社は、外国において個人データを取り扱う場合は、当該外国における個人情報の保護に関する制度を把握したうえで、安全管理措置を講じます。