個人情報のお取扱いについて

弊社では、ポケットセラピストご利用者様の個人情報を以下のように取り扱います。下記の内容をご確認いただき、同意の上、サービスをご利用いただきますようにお願い申し上げます。

個人情報の利用目的:
  • ・商品・サービスの情報や宣伝物等のご提供、商品・サービスのご提案またはご提供、販売・サービス窓口のご紹介等のため
  • ・より良い商品・サービス開発のための調査・分析のため
  • ・保守・サポート・サービスのご提供のため
  • ・お客様との連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等のため
  • ・当社のサービスに関連して、個人を識別できない形式に加工した統計データ(匿名加工情報)を作成するため
  • ・その他、上記利用目的に付随する目的のため
のみに使用します。本人の同意なく他の目的で利用しません。
        
個人情報の第三者提供について:
ポケットセラピストご利用者様の個人情報は、あらかじめご利用者様の同意をいただくことなく、外部に提供することはありません。ただし、以下の利用目的に該当する場合は、ご利用者様から特にお申し出がない限り、サービスを提供するための通常業務として必要な範囲おいて、ご利用者様の個人情報を第三者に提供する場合があります。
  • ・サービス利用のご請求のため、契約企業・健康保険組合に所属の確認すること

匿名加工情報の取扱い:

  • 1. 当社は、匿名加工情報(個人情報保護法第2条第9項に定めるものを意味し、同法第2条第10項に定める匿名加工情報データベース等を構成するものに限ります。以下同じ。)を作成するときは、個人情報保護委員会規則で定める基準に従い、個人情報を加工するものとします。
  • 2. 当社は、匿名加工情報を作成したときは、個人情報保護委員会規則で定める基準に従い、安全管理のための措置を講じます。
  • 3. 当社は、匿名加工情報を作成したときは、個人情報保護委員会規則で定めるところにより、当該匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目を公表します。
  • なお、既に作成している匿名加工情報に関する情報の項目は、以下に記載のとおりです。また、当社は継続的な匿名加工情報の作成を予定しており、かかる情報の項目は、当社が異なる内容を公表する場合を除き、今後作成する匿名加工情報にもあてはまるものとします。
  • 匿名加工情報に含まれる情報の項目:
    性別、年齢、労働生産性、生産性損失額(月額)、ワーク・エンゲージメント、うつリスクの有無、肩こりの程度、腰痛の程度、頭痛の程度、目の疲れの程度、運動習慣の有無、睡眠による休養の程度、サービスの満足度、自由記載コメントに含まれる情報の項目
  • 4. 当社は、匿名加工情報(当社が作成したもの及び第三者から提供を受けたものを含みます。以下別段の定めがない限り同様とします。)を第三者に提供するときは、個人情報保護委員会規則で定めるところにより、あらかじめ、第三者に提供される匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目及びその提供の方法について公表するとともに、当該第三者に対して、当該提供に係る情報が匿名加工情報である旨を明示します。

    なお、既に提供している匿名加工情報に関する情報の項目及び提供方法は、以下に記載のとおりです。また、当社は継続的な匿名加工情報の提供を予定しており、かかる情報の項目及び提供方法は、当社が異なる内容を公表する場合を除き、今後提供する匿名加工情報にもあてはまるものとします。

    匿名加工情報に含まれる情報の項目:
    性別、年齢、労働生産性、生産性損失額(月額)、ワーク・エンゲージメント、うつリスクの有無、肩こりの程度、腰痛の程度、頭痛の程度、目の疲れの程度、運動習慣の有無、睡眠による休養の程度、サービスの満足度、自由記載コメントに含まれる情報の項目

    提供の方法:
    ・CD-Rに匿名加工情報が含まれるデータを格納して送付する方法
    ・電子メールの添付ファイルとして匿名加工情報が含まれるデータを送付する方法(なお、自動的に添付ファイルがzip化されてパスワードが設定される方法になります。)
    ・認証情報を入力することでのみアクセスすることができるウェブページからのダウンロードにより提供する方法

  • 5. 当社は、匿名加工情報を取り扱うに当たっては、匿名加工情報の作成に用いられた個人情報に係る本人を識別するために、(1)匿名加工情報を他の情報と照合すること、及び(2)当該個人情報から削除された記述等若しくは個人識別符号又は個人情報保護法第36条第1項の規定により行われた加工の方法に関する情報を取得すること((2)は第三者から提供を受けた当該匿名加工情報についてのみ)を行わないものとします。
  • 6. 当社は、匿名加工情報の安全管理のために必要かつ適切な措置、匿名加工情報の作成その他の取扱いに関する苦情の処理その他の匿名加工情報の適正な取扱いを確保するために必要な措置を自ら講じ、かつ、当該措置の内容を公表するよう努めるものとします。

個人情報の開示等の求めに関する手続き

  • a) 事業者の氏名:
    株式会社バックテック
  • b) 個人情報保護管理者または代理人の氏名または職名、所属および連絡先:
    個人情報保護管理者:金丸 隆之 電話番号:03-6276-2655
  • c) 開示対象個人情報の開示等および問合せ窓口について:
    ご本人からの苦情及び相談または、当社が保有する開示対象個人情報の利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去および第三者への提供の停止(「開示等」といいます。)に応じます。開示等のお問合せは下記の連絡先までお願い致します。
  • d) 開示等の求めに応じる手続について:
    • (1) 開示等の求めの申し出先・・・開示等の求めの申し出先は以下とする。
      (送付先)〒151-0053東京都渋谷区代々木2-26-2 第二桑野ビル2-D
      株式会社バックテック 個人情報保護管理者 宛て
    • (2) 開示等の求めに際して提出すべき書面は任意の書式とし、郵送による申請に限って受け付ける。また、以下の書類の提出してください。
      1.本人自身が開示の求めを行う場合:
      ・運転免許証の写し、写真付住民基本台帳カードの写し、パスポートの写しのいずれか1通
      2.代理人が開示の求めを行う場合:
      A)親権者もしくは成年後見人等の法定代理人からの申し出の場合:
      • ・戸籍謄本、戸籍抄本、家庭裁判所の証明書、登記事項証明書等その資格を証明する書類のいずれか1通(※開示等の求めをする日前30日以内に作成されたものに限る。)
      • ・運転免許証の写し、写真付住民基本台帳カードの写し、パスポートの写しのいずれか1通
      B)本人が委任した代理人の場合:
      • ・委任状(本人の署名捺印) 1通
      • ・委任状に押された本人の印鑑同一の印影の印鑑証明書 1通
      • ・運転免許証の写し、写真付住民基本台帳カードの写し、パスポートの写しのいずれか1通

      3.開示等の求めをする者が本人又は代理人であることの確認は、あらかじめ取得した本人しか知り得ない情報(生年月日、住所等)で確認する。取得した個人情報は開示等の求めに応じる目的達成の範囲内でのみで取り扱うものとし、確認次第廃棄する

個人情報に関する問合わせ窓口:

株式会社バックテック 個人情報問い合わせ窓口

〒151-0053東京都渋谷区代々木2-26-2 第二桑野ビル2-D

TEL:03-6276-2655

Mail: info@backtech.co.jp

(なお、受付時間は、平日9時から17時までとさせていただきます。)